Caducados y devoluciones
Caducados en la farmacia: verlos antes de que sea tarde
Farmapilot te dice qué va a caducar y cuánto dinero es, cuál es tu índice de caducidad y cuánto estás devolviendo al mayorista. Con los datos de tu farmacia, no con medias del sector.
Por qué se caduca lo que se caduca
No sabes cuáles son hasta que lo son
«Se me caducan cajas y no sé cuáles». Cuando aparece la caja vencida, ya no hay nada que hacer: ni devolverla ni venderla.
Se compró de más, hace meses
Casi todo caducado empieza en un pedido: una oferta grande, un mínimo mal puesto o un artículo que dejó de rotar y nadie lo miró.
Y no sabes si es mucho o normal
«¿Mi caducidad es normal o soy un desastre?». Sin un índice al que mirar, cada farmacia se compara con su propia sensación.
Qué te enseña Farmapilot
Lo que va a caducar, por urgencia
La lista ordenada por lo que menos vida le queda, con el dinero que tiene cada línea al lado. Para actuar antes, no después.
Tu índice de caducidad
Cuánto se te caduca, y abierto por laboratorio y por superfamilia: así se ve si el problema es general o de un proveedor concreto.
Lo que devuelves, en euros
El importe devuelto al mayorista y al laboratorio, separando lo que se va por caducado de lo que es un abono normal.
Todo sale de los datos de tu propia farmacia, leídos en el ordenador de la oficina. No hay medias del sector ni cifras de otras farmacias.
Para qué sirve saberlo a tiempo
Devolver mientras aún se puede
Un artículo con meses por delante se negocia o se cambia. Vencido, solo se tira.
Dejar de comprar lo que no sale
Si un artículo llega dos veces al borde de la caducidad, el problema no es la fecha: es el pedido.
Hablar con el laboratorio con datos
Llegar a la conversación con el nombre, las unidades y los euros cambia la conversación.
Ver lo raro
«Veo descuentos y devoluciones raras». Lo que no cuadra sale con su nombre, su día y su cantidad.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé qué se me va a caducar?
Farmapilot saca la lista ordenada por urgencia, con el dinero de cada línea al lado, leyendo las fechas que ya están en tu programa de gestión. No hay que meter nada a mano.
¿Cuántos caducados son normales en una farmacia?
Depende del tamaño y del surtido de cada farmacia, así que la comparación útil es contigo misma: el programa calcula tu índice de caducidad y lo abre por laboratorio y por superfamilia para ver dónde se concentra.
¿También controla las devoluciones al mayorista?
Sí. Enseña el importe devuelto al mayorista y al laboratorio, y separa lo que se devuelve por caducado de lo que es un abono normal.
¿Hay que meter las fechas de caducidad a mano?
No. Farmapilot lee la información que ya guarda tu programa de gestión en el propio ordenador de la farmacia, sin exportaciones manuales.
¿Funciona con mi programa de gestión?
Hoy Farmapilot se conecta con Farmatic, Nixfarma y Unycop: lee su base de datos en el propio ordenador de la farmacia, sin exportaciones manuales.
Míralo funcionando
En la demo de Farmapilot puedes abrir los informes con los datos de una farmacia de ejemplo. No hay que instalar nada.